09/17/2018

Asystent / Asystentka

Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: Asystent/ka Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należeć:

  • Administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich przy współpracy z Zarządem firmy
  • Nadzór nad obrotem dokumentów związanych z działalnością firmy
  • Organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, rozliczanie delegacji)
  • Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i fakturowania
  • Współpraca z działem sprzedaży, produkcji i serwisu
  • Kontakty z zewnętrznymi kontrahentami i z niemieckim oddziałem firmy
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania:

  • Wykształcenie minimum średnie, najchętniej o profilu administracyjnym lub księgowym
  • Znajomość MS Office (w szczególności Word, Excel i PowerPoint)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka, specjalista ds. administracji)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 w mowie i piśmie
  • Umiejętność planowania i organizacji pracy
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.

Dodatkowymi atutami będą:

  • Doświadczenie w obszarze księgowości
  • Znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej oraz programów obsługi magazynu i fakturowania (Subiekt GT)
  • Czynne prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

  • Ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych
  • Bardzo dobrą atmosferę pracy
  • Kartę Multisport + pakiet medyczny.

CV oraz list motywacyjny z oczekiwaniami finansowymi prosimy o przesłanie na adres:

E. praca@elokon.pl


Prosimy o dopisanie klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez ELOKON Logistics Sp. z o.o., ul. Tytoniowa 22, 04-228 Warszawa, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji."

Administratorem danych jest ELOKON Logistics Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Tytoniowej 22. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią wyraźnej i dobrowolnej zgody, także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania lub usunięcia. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami/Kandydatkami.