Teamleiter Sekretariat & Empfang (m/w/d)

Teamleiter Sekretariat & Empfang (m/w/d)

- Kennziffer TLSE112019WW-

ELOKON entwickelt, fertigt und vertreibt hochmoderne und mehrfach ausgezeichnete Assistenzsysteme, solche, wie man sie aus dem Auto kennt. Unsere Systemlösungen kommen auf Gabelstaplern, fahrerlosen Transportsystemen und mobilen Robotern zum Einsatz. Technologietrends aus der Digitalisierung und dem autonomen Fahren fließen in unsere Produktentwicklung ein. Attraktive Kunden und vielseitige internationale Projekte sorgen für Abwechslung pur. Als wirtschaftlich erfolgreiches mittelständisches Unternehmen verdanken wir unsere technologische Marktführerschaft unseren wertgeschätzten Mitarbeitern, unserer Innovationsfähigkeit, unseren hohen Qualitätsanforderungen und einer langfristig nachhaltigen Unternehmensstrategie.

Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Tornesch suchen wir ab sofort:

Teamleiter Sekretariat & Empfang in Vollzeit (m/w/d)


Ihr Aufgabenspektrum

  • Führung und Organisation des Office-Management Teams mit Empfang von Kunden, Bewerbern, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Verantwortung für das Management und die Qualität unseres zentralen Telefondienstes
  • Selbstständige Organisation, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
  • Organisation der zentralen Dateiablage, Verantwortung für den Einkauf, Verwaltung unseres Fuhrparks und Koordination von externen Dienstleistern
  • Begrüßung und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Aktive Mitarbeit bei der systematischen Digitalisierung unseres Unternehmens

Was Sie im Gepäck haben sollten

  • Sie haben eine kaufmännische- oder sekretariatsbezogene Ausbildung absolviert
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei und verfügen über gute Englischkenntnisse
  • Sie „packen an“, haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten zielstrebig und sorgfältig; dabei sind Sie absolut zuverlässig und vertrauenswürdig
  • Sie sind belastbar und behalten auch dank Ihrer positiven Ausstrahlung unter Zeitdruck und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Ein freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Ein Unternehmen mit „Yes we can“-Mentalität
  • Ein tolles Aufgabenfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Ein internationales Berufsumfeld
  • Ein nettes & motiviertes Team
  • Gute Verkehrsanbindung (Regionalbahn, Bus)
  • Parkplätze rund um das Gebäude
  • Mitarbeiterevents
  • Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst
  • Und nicht zuletzt eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung

Ihr Einsatzort

Unsere Firmenzentrale in Tornesch (nur 17 Min mit dem Zug von Altona bzw. 25 Min. von Hamburg-Hbf entfernt).


Klingt spannend?

Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kennziffer, Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail.


ELOKON - Wir denken und handeln gemeinsam.

Erfahren Sie hier mehr über uns und unsere Unternehmenswerte.

Sind noch Fragen offen?

Dann freut sich Frau Sarolta Linse über eine E-Mail:

bewerbung@elokon.com

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